Le logiciel vous permet de convertir facilement des documents papier en fichiers numériques et de les archiver de manière centralisée avec les documents électroniques existants. Tout cela de manière hautement sécurisée, à l’épreuve du changement et structurée. Grâce à l’interface intuitive, vous pouvez ensuite récupérer et retrouver tous les documents en quelques secondes, même via vos systèmes existants (ERP, CRM, RH, etc.).
La gestion électronique des documents aide les organisations à numériser, distribuer, gérer et archiver une gamme complète de documents de manière sûre, hautement structurée et conforme à la législation.
Que vous receviez des factures papier ou numériques, vous pouvez toutes les intégrer en ligne avec BM-VALIFAC. Les documents papier sont numérisés avec un scanner que nous pouvons vous fournir et sont ensuite indexés en ligne.
Le logiciel s’occupe également de la validation des factures, de manière électronique si nécessaire. Vous choisissez les conditions de validation qui doivent être respectées et la personne responsable de valider la facture en fin de processus. Vous savez ainsi parfaitement où les documents se trouvent et vous pouvez les consulter où et quand vous le souhaitez. Saviez-vous que vous pouvez connecter Neotrax à votre propre logiciel de comptabilité ? Vous retrouverez tous les documents en un tournemain.
SMS Building Systems
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